谷歌正在安排企业尝试Gmail客户端加密技术

Google已经推出了Gmail客户端加密的测试版,让企业申请测试这项旨在使”敏感数据”和附件甚至对Google来说都不可读的功能。该公司周五在一篇博文中宣布了这个测试版,工作区管理员可以在1月20日前报名参加。

一旦该功能被启用并为工作区的用户设置好,他们在使用网页版Gmail时将有一个额外的选择。点击挂锁将让他们选择为邮件打开额外的加密功能,尽管他们将不得不放弃一些功能,包括使用表情符号、签名和智能撰写工具的能力。Google表示,客户端加密将被添加到其Android和iOS的Gmail应用中,”在即将发布的版本中”。

Google用户界面将该功能作为”遵守公司政策”的一种方式,这清楚地表明该功能是为谁建立的。

虽然用户加密信息的能力将由他们的管理员管理(在大多数情况下,这将是他们工作的公司),但该功能并不限于办公室内的通信。据Google发言人Ross Richendrfer称,用户将能够在”你的领域之外”发送加密的电子邮件,甚至可以发送给使用其他电子邮件客户端或供应商的人,例如微软或苹果的电子邮件。这是因为”Gmail的CSE是建立在S/MIME之上的,这是一个现有的电子邮件标准”。

Google一直在努力为Gmail增加更多的加密功能,这一工作已经持续很长一段时间了。2014年,有报道称它正在为该服务进行端对端加密,不过值得注意的是,客户端加密并不完全是一回事。虽然使用任何一种都意味着”加密和解密也总是发生在源设备和目标设备上”,但根据该公司解释这两种加密形式之间区别的帮助文件,Google的客户端实现让管理员控制密钥,并让他们”监控用户的加密文件”。

Gmail并不是唯一具有客户端加密功能的Google Workspace产品。去年,当Google推出其更新的企业产品时,该功能被添加到Drive中,让企业用户对文档和电子表格进行加密。从那时起,它也出现在Meet上,还有目前在日历的测试版中。

根据Google的博客文章,现在,Gmail测试版仅限于Google工作空间企业版、教育版和教育标准版的客户使用。这意味着,如果你是个人账户或使用较低级别的企业、商业、教育或G套件账户就不能尝试。

话虽如此,考虑到该系统目前依赖于管理员使用API上传外部管理服务生成的证书和加密密钥,在这一点上,它可能最好暂时被限制在有IT部门的公司。如果你愿意经历这种麻烦,可以在Gmail中使用PGP作为替代(或者,更现实的是,注册一个Proton Mail账户,它有更多用户友好的加密选项)。

谷歌宣布对Gmail进行新的改进,以提供更好的搜索和建议选项

Google宣布了一套新的Workspace套件改进方案,这一次,Gmail是得到进一步打磨的产品之一。Google没有提供太多关于如何改进Gmail搜索体验的具体细节,但该公司表示,基于网络的改进后版本将根据用户最近的搜索活动为其提供更多相关结果。

换句话说,现在网络上的Gmail搜索未来会更加精细,不过重要的是要记住这个变化并不是针对移动版的电子邮件应用程序。

“7月,我们宣布了Gmail中更好的搜索和建议选项。现在,在网络上使用Gmail时,这也包括基于你最近在Gmail中的搜索活动的更好搜索结果。”Google在公告中解释说:”对Gmail搜索的这一改进使搜索结果更有针对性和关联性。”

此外,这家搜索巨头表示,它正在带来在Google Meet聊天中以更直接的方式分享Google Docs、Sheet和Slides文件的功能。

“今年早些时候,我们宣布了从Google Docs、Sheet或Slides加入Google Meet电话或向其介绍情况的能力。现在,如果你从文件中进行演示或加入会议,你可以通过会内聊天轻松地与会议平台分享该文件。”Google说:”通过这一更新,你能够向所有或选定的会议平台授予对文件、电子表格或演示文稿的访问权,使会议中的每个人都能在进行对话的同时进行协作。”

最后但并非最不重要的是,Sheet电子表格用户将获得一个新的选项,可以调整枢纽表格(也叫透视表格,是用来汇总其它表的数据。首先把源表分组,然后对各组内数据做汇总操作如排序、平均、累加、计数或字符串连接)的大小,因此将该应用变成一个更强大的Excel替代品。

这些变化在本周早些时候推出,因此从理论上讲,它们现在应该对Workspace用户生效,而整个升级工作预计会在两周内完成。

谷歌正在为WearOS和谷歌日历开发Gmail

IT之家 11 月 29 日消息,在 Pixel Watch 推出之前,部分 WearOS 版官方谷歌应用获得了重大版本更新。援引 9to5Google 报道,谷歌内部正在开发 WearOS 版 Gmail 和 Google Calendar 应用。

IT之家了解到,目前在 Pixel Watch 上并无原生的邮件和日历处理工具。在日历方面比较热门的一款应用叫做 Agenda,可以显示你的下一个日历项,用户也可以点击查看细节。不过 Agenda 应用仅显示未来 3 天内的日历项,因此实际体验并不是很好。

报道称谷歌正计划推出 WearOS 版 Gmail 和 Google Calendar,让用户在脱离手机的情况下在手表端处理邮件和日历项。

谷歌升级了Gmail搜索功能

谷歌为工作区提供了一些小的但便利的功能更新。当您加入谷歌会议电话会议或开始从文档、表或幻灯片文件中演示时,您可以在会议的聊天面板中使用一种更便捷的方式与其他与会者共享该文件。而且您可以授予会议中的每个参会者对文件的访问权限,或将其限制为选定的与会者。在电话会议中,都可以在文档、电子表格或演示文稿上进行协作。

此外,谷歌表示,当你在网上使用邮件服务时,它将考虑你最近的Gmail搜索历史,以此来优化搜索结果。该公司表示,这将使你的Gmail搜索结果更加能够匹配上下文。最后,在Sheets中有一个功能特性,允许用户调整数据透视表编辑器侧面板的大小。当一些数据透视表列或字段的名称太长,而您希望看到所有文本时,这一功能将非常有用。

谷歌表示,在未来15个工作日内,所有Workspace和G Suite用户都可以使用这些更新的功能。同时,该公司最近也宣布了一项受欢迎的Workspace个人升级计划,将存储容量从15GB增加到1TB,并且用户无需额外付费。

谷歌发布了新版Gmail。com改进基于记录的搜索结果

IT之家 11 月 26 日消息,Gmail 用户要求最多的一项改进,就是进一步增强搜索功能。谷歌在今天发布的简短公告中写道:“基于你近期在 Gmail 中的搜索记录来提供更好的搜索结果”。该公告中仅仅只是提及了网页端 Gmail.com,并未提及移动端 Gmail App。

IT之家了解到,谷歌在今年 7 月优化过 Gmail 的搜索功能,可以基于“你通过 Gmail 和同事互动的频率”以及其它“历史交流”,提供个性化的查询建议。当时的另一项改进是,部署新的机器学习模型,提供“更贴切、更符合使用情境的联系人建议,并对姓名和电子邮件地址进行意图匹配”。例如,重新排序建议,匹配带有名字或电子邮件地址而不是姓氏排序的联系人。

谷歌正在增强Gmail的搜索体验

Google 正通过标签和相关结果等功能来改善 Gmail 中的搜索体验。Google Chat 也在本次更新中获得 AI 生成的摘要,Google Spaces 新增内联帖子等等。在 Android 和 iOS 端 Gmail 应用上,Google 将允许你“在特定的 Gmail 标签下搜索邮件”。

这应该现在推出(并且可能可以追溯到 5 月),全屏页面让您可以快速搜索标签,而不必滚动。当您的搜索未返回任何内容以“改善整体搜索体验”时,网页版 Gmail 将显示“相关结果”。

在 Google Chat 方面,您现在在 Android 上搜索消息时会收到建议,iOS 支持将于本月底推出。这三项功能适用于个人帐户和 Google Workspace 帐户。Chat 还推出了“查看摘要,为 Spaces 中的对话提供有用的摘要”的功能。同样,内联帖子也开始为 Spaces 推出。Google 明年将取消按话题组织的功能。

谷歌Gmail将不再允许用户返回他们的旧界面

Google今天宣布,它正在将新的Gmail界面作为用户的标准体验。该公司今年早些时候首次发布了新界面,但允许用户恢复到原来的视图。现在看来公司已经对新的界面有了足够的新新,从这个月开始,用户将不再有回到旧界面的选择。

“该公司在一篇博文中说:”窗口左侧的Gmail、聊天、空间和见面的综合视图也将成为开启聊天功能的用户的标准。通过快速设置,你可以定制这个新界面,以包括对你最重要的应用程序,无论是Gmail本身还是Gmail、聊天、空间和会议的组合。”

Google指出,定制新界面的能力使其更容易保持在重要的位置上,并减少在各种应用程序、窗口或标签之间切换的需要。

值得注意的是,随着这一新变化,用户将不再有在Gmail右侧配置聊天的选项。

该公司决定将其新的用户界面作为标准体验并不令人惊讶,但对于喜欢旧设计的用户来说,这可能是一个令人沮丧的变化。

安装谷歌浏览器扩展mailtrack

首先,确保你使用的是谷歌浏览器(Chrome),在谷歌浏览器的设置中,找到more tools(更多工具)-Extensions(扩展)

找到mailtrack扩展程序

进入这个扩展程序并点击添加至Chrome。

点选需要启用邮件跟踪的Gmail账号。

选择免费的跟踪套餐

免费和付费的跟踪套餐的区别如下

选择套餐后你将看到两个按钮,一个是前往Gmail,一个是让你去安装Gmail addon以便在手机应用上跟踪邮件。

1.点击前往Gmail按钮,你能在右上角看到下图所示的Mailtrack的绿色图标。点击它便可以查看到相应的状态和配置功能;如果你看到的是灰色的图标,说明在当前邮件账户中还未启用邮件跟踪,请点击它并enable启用即可。

2.安装Gmail addon以便在手机应用上发邮件后也能跟踪邮件

建议不要直接点击界面中的按钮去安装,我试过,安装不成功,可以按下面的流程自行安装。

前往你的邮箱,点击设置-查看所有设置

在设置-插件中,点击管理

在管理中,输入mailtrack,找到下图所示的应用,点击进入并安装

如果你有多个Gmail账号,需要自行选择给谁装

选完后,点击允许mailtrack的各项要求

安装完成后,有两个提示信息,分别点击下一页、完成,也可以关闭跳过。

如果点击上图中的立即完成其他设置,将看到下图,点击第一个链接

你如果看到下图,则表明你的mailtrack安装成功,可以使用了。

方法2:用手机注册Gmail

方法2、使用手机注册Gmail

如果你使用手机注册Gmail。理论和流程都跟电脑上操作是一样的。

请依次将手机的语言设置为英文,打开VPN;

如果你的手机浏览器(建议用Chrome浏览器)之前尝试注册过Gmail并且失败了,那么请清除浏览器缓存后再注册(不会清除的自行百度一下)。也可以打开浏览器的无痕浏览模式,下图是谷歌Chrome浏览器打开无痕浏览的方法,其他浏览器同理:

接下来注册流程与之前是类似的。

注册了Gmail之后,就可以直接使用Gmail来给我们的网站:开通Google analytics监控网站流量数据、开通Google search console进行SEO流量、排名等等的查询了。

常见问题

注册Gmail时,提示此电话号码无法用于进行验证,怎么办?最简单的方法是:改用手机端的Gmail APP来注册,注意,手机上需要开启科学上网VPN。Gmail是免费的吗?面向个人的Gmail是免费的。Gmail可以做企业邮箱吗?如果你需要以企业域名结尾的企业邮箱,譬如sales@loyseo.com,便是以我的域名为结尾的企业邮箱。那么,可以购买Gmail的企业版,一个账户每月6美元起。一个手机号可以注册几个Gmail吗?1个手机号可以注册多个Gmail。我通常在注册时跳过手机号码验证,然后在注册完成后,再操作绑定手机以提升账户安全。在手机上打开Gmail APP没有反应,怎么办?很可能是你没有开启科学上网VPN,如何测试自己有没有开启vpn。请用浏览器访问https://google.com,如果能打开,则说明开启了。此时,若是Gmail APP依旧无法连接,那么请将VPN改为全局模式。

Gmail用户经常回复“继续接收来自此发件人的邮件”提醒

Google 于北京时间 7 月 7 日 23 点承认,陆续有 Gmail 用户反馈出现“是否继续接收来自该发件人的邮件”提醒错误。那些受影响用户反馈横幅出现的太频繁了,即便是来自已知发件人和 Google Calendar 的事件警报。

此消息以灰色横幅的形式出现在电子邮件的顶部,其中带有六边形感叹号。您可以通过指向帮助文章的链接来回答是或否:

您要继续接收来自该发件人的邮件吗?请向我们提供有关此消息的反馈。我们不会再询问您有关此发件人的信息,尽管您以后可以随时取消订阅或将其标记为垃圾邮件。

对此 Google 官方表示

我们遇到了 Gmail 问题,其中在 2022-07-06 20:36 PDT – 2022-07-07 00:08 PDT 之间发送的电子邮件在用户的收件箱中有多余的横幅通知

用户将在收件箱中收到有关已发送电子邮件的冗余横幅通知,询问他们是否要继续接收来自某些发件人的电子邮件。 用户可能必须在显示的每个横幅上单击“是”或“否”。

我们的工程团队将继续调查该问题。

然而,这个问题“仅限于 Gmail 消费者,而不是 Workspace 付费的企业客户”。国外科技媒体 9to5Google 尚未在今天早上检查的几个帐户上复制该问题,因此它可能不会那么普遍。