导读
我们经常会问“XX需要用什么软件”又或者“A和B软件那个更好用”的问题，有没有一次性解决这些问题的方法呢？经过多年的使用和对比，我总结了 40 款常用软件，预计可以帮你解决 90% 的软件选择问题。
人生苦短，如果你不知道使用什么样的软件，你可以直接使用我总结的这份软件选择极简指南。
01
入选的标准是什么？
1、一个软件做好一件事。
一个软件如果总想着大包大缆，什么功能都有，那结果是每个功能都做不好，软件本身也会走向臃肿。2、简洁即美。简洁，是对复杂事物的模块化。一个看上去简单实则丰富的产品，自然是易用且高效率的产品。3、如无必要，不要使用软件。如果一项功能，系统本身就能完成，那就不要再使用其他软件了。如果在浏览器里也能完成，那也不要再使用软件了。4、从需求出发，倒推适合的软件。一些软件看似有很用，然实则是伪需求，我们可以从需要出发，然后倒推合适的软件。5、常用软件推荐概览。
回复关键字 C07 可获取软件的下载地址。
02
必备类软件
01、浏览器
快速、安全、高效、可拓展性是评判浏览器的重要标准，Chrome 浏览器完全符合这些标准。不过从“顺手”来说，我更推荐自定义程度更高的 Firefox 浏览器，况且它的速度完全不输 Chrome。
奶酪推荐：RC Firefox同类软件：Chrome、Edge、Opera、Vivaldi、CentBrowser、其他 Chrome 内核浏览器。
02、输入法
搜狗输入法更懂国人的输入习惯，无论是词库、模糊音、智能词序、智能整句都能直击痛点。还特有表情包输入法（最大表情包搜索引擎）和英文输入法（按 Ctrl+Shift+E 切换），不过我用的是搜狗五笔输入法。
至于广告弹窗的问题，可以使用去广告的版本，皮肤推荐下面两款极简皮肤。1080P 屏幕：（安然·简单白）2K 以上屏幕：（轻·感）
奶酪推荐：搜狗输入法同类软件：谷歌拼音输入法、微软拼音输入法、百度输入法、QQ输入法、小狼毫输入法
03、看图软件
看图软件最重要的是打开速度要快，这一点非常重要，IrfanView 小巧、快速、极致轻便不拖沓，也支持绝大多数格式。如果非要说有什么缺点，那就是界面有些老旧，不过美化后就非常好看了，文末有奶酪美化版。
奶酪推荐：IrfanView同类软件：ACDSee、Xnview、Picasa、FastStone Image Viewer、Honeyview
04、截图软件
系统自带的快捷键 Win+Shift+S 可以进行截图并保存到剪贴板里，而截图软件 FastStone Capture 则可以满足截屏的一切需求。包括活动窗口、矩形区域、固定区域、滚动截图等等，截图后还可以进行编辑，包括剪切、标记、马赛克、绘图等功能。
奶酪推荐：FastStone Capture同类软件：PicPick、Snipaste、Snagit
05、GIF 截图GIF 图片录制推荐 Screen2Gif，非常的小巧，体积只有2Mb，在屏幕上框选指定区域就可以录制 GIF 图片了。录制后还可以进行编辑，包括剪切、删减、添加文字等功能，最重要的是它录制出来的GIF图片体积非常小。
奶酪推荐：Screen2Gif同类软件：LICEcap、GifCam、Honeycam
06、视频录制
如果只是录制视频的话，推荐 Bandicam，简单易用，可以同时录制电脑屏幕、电脑声音、麦克风声音。如果录制后还需要进行剪辑的话，还是 Camtasia Studio 更为专业好用。如果是直播视频录制，推荐 OBS Studio，大多数主播用的都是这款软件，并且它还是开源免费的。
奶酪推荐：Bandicam + Camtasia + OBS Studio同类软件：oCam、BB FlashBack Pro
07、音乐播放器
在线听歌用网易云音乐，它特有的评论区是其他音乐软件所没有的，当曲库不够时，可以使用浏览器拓展 Listen 1 来同时搜索所有平台的音乐。本地音乐播放器推荐 MPC-HC 播放器，极致轻量，且支持几乎所有的音频和视频格式。
奶酪推荐： 网易云音乐 + Listen 1+ MPC-HC同类软件：在线听歌：QQ音乐，虾米音乐，Apple Music本地播放器：Foobar2000、AIMP3、iTunes
08、视频播放器
PotPlayer 是 Windows 下的一款全能视频播放器，简洁强大，在“皮肤”中选择使用 Direct3D 9 可以启用无边框模式。同时也支持直播源播放，可以用来收看全世界的电视节目。
奶酪推荐：PotPlayer同类软件：VLC media player、MPC-HC、射手播放器
09、下载工具IDM 是 Windows 下最好的下载器，除了支持多线程下载，还能自动管理下载的文件，具体使用方法可以回复关键字 i15。同时还可以配合使用 Annie 来下载网页视频，具体使用方法可以回复关键字 i14。
奶酪推荐：IDM + Annie同类软件：NDM、FDM、XDM
10、BT 下载
迅雷能解决日常大部分的 BT 下载问题，特有的 P2SP 技术也能让一些“断种”资源复活。当迅雷无法下载一些资源时，可以用 qBittorrent 加上 Tracker 服务器来解决，具体使用方法可回复关键字 i16。
奶酪推荐：迅雷 + qBittorrent同类软件：uTrorent，比特彗星
11、办公软件Microsoft Office 的本地办公软件地位，很难有人能撼动，另外可以安装 Office Tab 增强工具来同时显示多标签。
奶酪推荐：Microsoft Office + Office Tab同类软件：WPS Office、LibreOffice
12、通讯
同时安装 TIM 和 UWP 版 QQ，TIM 比 QQ精简版还要精简，而 UWP 版 QQ 可以用来偶尔看看消息。
13、解压压缩
解压用老牌解压软件 WinRAR，简单不折腾，也不会有解压出错的问题。压缩用 7-Zip，因为压缩率高，压缩等级选“极限”，压缩算法先“LZMA2”，可获得最大压缩率。
奶酪推荐：WinRAR + 7-Zip同类软件： Bandizip、PeaZip
14、安全软件
火绒是一款小而美的安全软件，不流氓不作恶，更纯粹。它还有拦截弹窗、垃圾清理、启动项管理、右键菜单管理等功能，软件设计更加符合“国情”。
奶酪推荐：火绒安全同类软件： Windows Defender、卡巴斯基、Avast、AVG、红伞
15、卸载软件
Geek Uninstaller 体积虽小，但能力也同样出众。除了快速卸载软件外，还能扫描清理注册表信息和残留文件，让卸载更加彻底。
奶酪推荐：Geek Uninstaller同类软件：Total Uninstall、IObit Uninstaller、Revo Uninstaller
03
效率类软件
16、待办清单
Microsoft To-Do 是微软开发的一款多平台待办清单应用，设计简洁美观，同时还支持与微软 Outlook 邮箱同步。
奶酪推荐：Microsoft To-Do同类软件：滴答清单、Todoist、any.do、Toodledo
17、邮件管理系统自带邮箱应用可以显示桌面即时通知。想要同时管理多个邮箱，可以使用“网易邮箱大师”，设置后还可以接收 Gmail 邮件。
奶酪推荐：网易邮箱大师同类软件：Thunderbird、Outlook、Foxmail
18、词典
如果只是翻译，常见的词典软件就可以满足需求。但如果你是英语学习者，推荐用欧路词典，它的自定义词库功能是英语学习的好帮手。
奶酪推荐：欧路词典同类软件：GoldenDict、有道词典、灵格斯词霸、金山词霸
19、笔记
使用 Notepad2 代替自带的 Notepad 来临时记录文字。写作时使用 Typora，这款极致简洁的 Markdown 编辑器，会让写作变得更加轻松，不但有自动保存功能，文档管理也非常的方便。
奶酪推荐：Notepad2 + Typora同类软件：Microsoft Word、Sublime Text 3
20、云笔记
云笔记主要分为有 Evernote、Onenote、Notion三大阵营，我比较偏好于简洁易用的 Evernote，国内用户可以用中文版本的印象笔记，速度更快。
奶酪推荐：印象笔记同类软件：OneNote、Notion、有道云笔记、为知笔记、
21、剪贴板
Ditto 是一款极大提升效率的剪贴板工具，是 Windows 下首选。如果你把它当做是一个工具栏，那它一点也不丑，而是概念先进。
奶酪推荐：Ditto同类软件：CLCL、ClipX
22、思维导图
XMind 自从推出了新版本，现在拥有了全新的界面，简洁易用的同时还不缺专业强大的功能。如果要做的是流程图的话，推荐使用 draw.io，简单易用，而且还是开源免费的。
奶酪推荐：Xmind 2020 + draw.io同类软件：MindManager、FreeMind、iMindMap、iThoughtX、MindMaster
23、电子书阅读
如果只是想打开看看 pdf、epub、mobi 等电子文档，SumatraPDF 都能以最快的速度打开它们。但 SumatraPDF 无法选择复制文字，一种方法是使用“天若OCR”等文字识别软件来获取文字。
另一种方法是使用全能电子文档阅读器 Calibre ，支持所有格式，同时也可以用来管理电子书文档，打造人个书库。
奶酪推荐：SumatraPDF + Calibre同类软件：Neat Reader、Bookviser Reader
24、PDF 阅读器
如果只是浏览 PDF 文档，使用任意浏览器都可以打开，如果需要有标注等功能的话，则推荐免费好用的 Xodo。至于PDF 转换、合并、拆分、压缩等问题，可以在线应用（比如 ilovepdf.com）来完成，如果有专业的 PDF 编辑需求，还得是 Adobe Acrobat DC 最好用。
奶酪推荐：任意浏览器 + Xodo + Adobe Acrobat同类软件：Adobe Reader、Foxit Reader、PDF-XChange、PDF Element、
25、文件分享
网盘服务对免费用户都有流量的限制，比如下载速度、储存时间、文件大小等，不过也有两两组合的免费方案。（详细可回复关键字 i17）1、速度快 + 文件大 = 文叔叔。2、速度快 + 保存久 = 蓝奏云。3、保存久 + 文件大 = 百度云。
奶酪推荐：文叔叔 + 蓝奏云 + 百度云同类软件：微云、Firefox Send、奶牛快传、 永硕e盘、坚果云
26、文件同步
推荐 Windows10 自带的 OneDrive，可以与 Office 套件无缝结合，同步稳定可靠，如果你是 Office365 用户，空间容量更是有 5T 之多。如果你手机使用的是 iPhone 的话，也可以使用 iClould。
奶酪推荐：OneDrive / iCloud同类软件：微云、Google Drive、Dropbox、Resilio Sync、mega.nz、坚果云
27、文件搜索
Listary 是一款强大的文件定位工具，双击 Ctrl 键即可快速呼出窗口。除了搜索文件外，还能执行智能命令、快速切换目录等功能，经过设置后，还可以调用 Everything 来全盘搜索。（文末附奶酪版配置）
奶酪推荐：Listary + Everything同类软件：Wox、Launchy、火萤
28、文件管理
QTTabBar 是一款资源管理器的插件，多标签页浏览功能可以用来管理文件。同时还有快捷预览功能，当鼠标移动到文件或者文件夹上时，会显示文件或者文件夹的预览。
奶酪推荐：QTTabBar同类软件：Total Commander、Directory Opus、Q-Dir、FreeCommander、Clover
29、快捷启动
Windows10 自带的磁贴功能是启动软件的绝佳选择，按下 Win 键就可以进行选择操作。将鼠标放在边框的上边和右边，往外拖动，磁贴就会变高和变长。
奶酪推荐：系统自带磁贴同类软件：Rolan、AltRun、VStart、nTrun
30、桌面壁纸
追求高效，就不应该把桌面搞得花里胡哨的，也不推荐使用任何桌面管理工具，桌面管理更多的应该从思维上优化，而不是靠软件。壁纸可以到专业的壁纸网站上去找，文末附奶酪多年收集的壁纸。
奶酪推荐：不推荐使用任何桌面软件。
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工具类软件
31、鼠标手势
鼠标手势原来是浏览器上的功能，现在也可以用在系统操作上，软件推荐 Mouseinc，小巧灵活，可以执行复制、粘贴、前进、后退、关闭窗口、新建标签页等各种命令。（文末附奶酪版配置）
奶酪推荐：Mouseinc同类软件：WGestures、StrokesPlus、Strokeit
32、文本识别
文本识别推荐天若OCR， 简单易用识，别率高，按 F4 即可识别选取内容。但如果需要的识别内容很多时，推荐 ABBYY FineReader，更为专业而且识别率极高。
奶酪推荐：天若OCR + ABBYY FineReader同类软件：树洞OCR、汉王OCR、PandaOCR
33、文件重命名
系统自带的 F2 键也可以批量重命名，但如果要实现更复杂的文件命名，可以推荐软件 Renamer，轻松易上手，它很巧妙地将命名功能进行了模块化。
奶酪推荐：Renamer同类软件：菲菲更名宝贝、Bulk Rename Utility、Advanced Renamer
34、编程开发
大多数情况下用 Notepad2，自带语法高亮功能，复杂一点的代码编辑用 Sublime Text 3，看工作需要是否上 Visual Studio 这样的大型 IDE。
奶酪推荐：Notepad2 + Sublime Text 3同类软件：EditPlus、Vim、Emacs、Atom、Notepad++、Visual Studio
35、视频转码
FFmpeg 是一套完整的编解码集成框架，大多数软件都是基于它制作而来，但使用它需要用命令行来执行，不过熟悉后就非常方便了。不会命令行的话，可以用带图形化界面的格式工厂(去广告版)，视频压缩可以用小丸工具箱。
奶酪推荐：FFmpeg + 格式工厂 + 小丸工具箱同类软件：FFmpeg Batch Converter、Adobe Media Encoder
36、设计Adobe 的软件一直处于行业的领导地位。比如编辑图片用 PS，图片后期用 LR，图形设计用 AI，剪辑视频用 PR，视频特效用 AE、音效处理用 AU、图片管理用 BR，PDF编辑用 Acrobat。
奶酪推荐：Adobe 全家桶
37、虚拟机
Windows 10 新版本中自带了 Hyper-V 虚拟机，可以很方便地开启。旧版本 Windows 可以用 VirtualBox，开源免费，也简单易用。
奶酪推荐：自带 Hyper-V / VirtualBox同类软件：VMware Workstation
38、远程控制
TeamViewer 一直是行业标杆，支持本地局域网连接，也同时有手机版本，无论是文件传输或者远程控制，速度都非常快。
奶酪推荐：TeamViewer同类软件：QQ 远程协助、Anydesk、向日葵远程控制、Splashtop
39、文件恢复
DiskGenius 是一款老牌的国产数据恢复软件，同时也可以用它来硬盘分区。界面有些老旧，推荐它的原因是我曾经不小心格式化了整个 D 盘，后来通过它找回来了大部分数据。（希望你用不上这款软件。）
奶酪推荐：DiskGenius同类软件：Data Rescue、Recuva、FinalData、EasyRecovery
40、护眼
护眼啦，除了可以降低屏幕亮度，减少光线的刺激外，它还是一款定时提醒休息的软件，通过强制锁屏，让你的眼睛不再处于长久的疲劳状态。
奶酪推荐：护眼啦同类软件：f.lux、护眼宝
开机启动
有些软件经常要用，但你不会让它随开机启动，只在需要在时候再打开，比如 QQ，但有些软件是无论如何都要用的，设置开机启动可以在火绒中进行设置。
开机启动：火绒安全、Listary、Mouselnc、护眼啦。
结尾
本期内容介绍了40款常用软件，可以帮你解决 90% 的软件选择问题